Entry-Export-Import Referensi Barang / Jasa pada E-Faktur

Setelah input nomor referensi faktur, maka langkah selanjutnya adalah input / entry referensi barang dan jasa. Langkah entry referensi barang / jasa bisa diabaikan jika harga produk/jasanya selalu berubah atau sesuai kesepakatan dengan pembeli. Tetapi jika memiliki produk dengan harga yang tetap, maka entry barang/jasa disini akan memudahkan nanti pada saat pembuatan fakturnya. 

ENTRY

Ok untuk entry, klik pada referensi -> Barang / Jasa -> Administrasi Barang / Jasa

Nanti muncul jendela referensi Barang / Jasa.

Kemudian klik tambah, akan muncul jendelea Baru seperti berikut:

Isikan Kode Barang / Jasa (jika tidak ada bisa dikosongkan), kemudian nama, lalu harga jual barang.jasanya. Jika ingin melihat nilai PPN nya centang saja box "Termasuk PPN". nanti akan terlihat seperti ini jika diceklist.

Jika sudah ok, klik simpan, jika ada yang salah bisa bersihkan form, atau jika tidak jadi diinput klik tutup. Berikut adalah list referensi barang / jasa yang telah diinput (contoh):

EXPORT

Jika anda ingin mengexpor ke excel hasil inputan dari efaktur, maka berikut adalah langkah-langkahnya.

Buka referensi -> Barang / Jasa -> Expor

Ada kotak kosong, ya memang kosong, klik saja save file.

Lalu simpan di folder mana yang anda inginkan:

Isikan saja nama yang dimau pada file name, lalu klik open untuk menyimpan, jika reportnya ada loading warna hijau seperti ini, sudah tersimpan filenya.

Ok selanjutnya buka aplikasi microsoft excel. Buka worksheet baru, pilih menu data, lalu pilih from text.

Pilih file csv yang telah disimpan sebelumnya. Nanti muncul pilihan seperti berikut, pilih yang delimited.

Setelah itu lanjut, kemudian pilih Comma saja seperti berikut:

Kemudian lanjut, pilih text seperti berikut:

Lanjut nanti muncul jendela "Import Data" seperti berikut, klik ok saja.

Nah berikut adalah hasil tampilan di excel.

Selesai, deh. Data excel sudah jadi.

IMPORT

Jika anda memiliki banyak sekali item barang / jasa, tentu dan pastinya akan repot dong jika harus input satu persatu dengan efaktur. Nah di efaktur ini ada fitur importnya juga. Untuk membuat file yang bisa di import, anda bisa membuat file dengan susunan seperti ini (atau hasil akhir export ke excel). Seperti berikut:

Tambahkan saja item yang di mau mengikuti format yang ada, jika sudah simpan, tapi simpannya dalam format csv.

Klik save nanti akan muncul seperti berikut:

Di OK - YES saja. Nanti file tersimpan dalam bentuk CSV, selanjutnya buka aplikasi efaktur untuk mengimpornya. Buka Referensi -> Barang / Jasa -> Import:

Ubah karakter pemisah menjadi ";" lalu klik openfile, ambil file csv yang telah disimpan berikut adalah tampilan jendela importnya:

Jika keterangan statusnya "Format OK" berarti siap import. Jika sudah klik proses import. Berikut adalah hasilnya.

Jika sukses maka status keterangannya menyatakan "import sukses" jika gagal kemungkinan memang sudah di input, atau lihat saja keterangan yang berwarna merah.

Ok itu dulu untuk entry-export-import referensi barang / jasa pada e-faktur. :)